Formål og vedtægter

Vedtægter for Seniorklubben under Hedensted Golfklub

  § 1

Senior-sections (herefter kaldt klubben) formål er at formidle såvel sportsligt som socialt samvær mellem ligestillede golfspillere.

§ 2

Både damer og herrer kan blive medlem af klubben fra det år hvor hun/han fylder 60 år. Ved parforhold kan yngste ægtefælde blive optaget det år hvor hun/han fylder 55 år. Der forudsættes fuldt medlemskab af Hedensted Golf Klub.

§ 3

Der spiller 9/18 huller onsdage i perioden 1. april til medio oktober.

Ved 80 deltagere eller mere i 18 hullers match, kan matchledelsen beslutte at 9 hullers match spilles på korthulsbanen.

Tilmeldingsfrist er tirsdage kl. 12:00 med mindre andet oplyses. Al tilmelding foregår via golfbox.

Evt. betaling af kontingent, greenfee, bespisning m.m. sker ved overførsel til given konto nr. Starttidspunkt, starthul og hold oplyses via mail.

Der spilles efter regler fastsat af Dansk Golfunion samt klubbens lokale regler.

§ 4

Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.

Formand, næstformand, kasserer og matchledelse (2 personer)

Klubben tegnes udadtil af formand og kasserer.

Alle medlemmer af bestyrelsen vælges for en periode på 2 år. To medlemmer vælges i ulige årstal og tre medlemmer vælges i lige årstal.

Valg til bestyrelsen foregår på generalforsamlingen, konstituering foretages efterfølgende i den valgte bestyrelse.

§ 5

Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen som afholdes hvert år medio oktober.

Indkaldelse til generalforsamling skal være udsendt senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen indsendes skriftligt til formanden eller anden af bestyrelsen anvist person senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det fornødent eller når mindst 40 medlemmer til formanden indgiver skriftlig motiveret begæring herom. En sådan ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes snarest og senest en måned efter begæring er fremsendt.

Beslutning på generalforsamling vedtages med simpelt flertal.

Forslag til ændring af vedtægter kræver dog 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringer.

Afstemninger skal såfremt der er ønske herom foregå skriftligt. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

Medlemskontingent fastsættes på den årlige generalforsamling. Restancer som ikke betales efter rykning kan medføre eksklusion.

Matchfee når dette er nødvendigt fastsættes af bestyrelsen.

Klubbens regnskabsår er 1. oktober til 30 september.

PÅ generalforsamlingen fremlægges regnskab til godkendelse, underskrevet af kasserer, formand og den af bestyrelsen valgte revisor.

Ved formandens fravær er det den til enhver tid siddende næstformand og overtager formandens pligter/beføjelser.

§ 6

Den årlige generalforsamling har som minimum følgende dagsorden:

  1. Valg af dirigent.
  2. Formandens beretning.
  3. Aflæggelse af regnskab.
  4. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år.
  5. Behandling af indkomne forsalg.
  6. Valg til bestyrelse.
  7. Valg af suppleant.
  8. Eventuelt

 

§ 7

Den evt. kapital klubben er i besiddelse af ved opløsning skal tilfalde Hedensted Golf Klubs juniorafdeling.

Vedtaget på generalforsamling den 11 oktober 2023.